Rapat koordinasi kegiatan Festival Budaya Pleret

04 Juni 2024
Dewi Orisya
Dibaca 22 Kali
Rapat koordinasi kegiatan Festival Budaya Pleret

Notulen Rapat:

1. Pembukaan

  • Rapat dibuka oleh Lurah Pleret, Taufiq Kamal, S.Kom., M.Cs., yang menyampaikan pentingnya festival budaya sebagai sarana pelestarian dan promosi budaya lokal. Beliau berharap kegiatan ini dapat berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi masyarakat.

2. Pembahasan Konsep dan Tema Festival

  • Direktur Bumkal LPM, Zunuis Riawan, mengusulkan beberapa tema untuk festival, di antaranya "Kebersamaan dalam Keberagaman" dan "Merajut Tradisi, Merangkai Harmoni".
  • Penggiat budaya menyampaikan ide-ide mengenai kegiatan yang bisa dimasukkan dalam festival, seperti pentas seni tradisional, pameran kerajinan tangan, lomba kuliner khas, dan parade budaya.

3. Pembentukan Panitia dan Pembagian Tugas

  • Lurah Pleret mengusulkan pembentukan panitia dengan melibatkan berbagai elemen masyarakat. 

4. Penjadwalan Kegiatan dan Persiapan Teknis

  • Festival Budaya Pleret dijadwalkan berlangsung pada pertengahan Juni 2024.
  • Pembahasan mengenai lokasi acara yang akan dipusatkan di Alun-Alun Pleret dan beberapa titik di sekitar area kalurahan.
  • Penyiapan sarana dan prasarana, termasuk panggung, sound system, tenda, dan perlengkapan lainnya, akan dikoordinasikan oleh Koordinator Logistik.

5. Sesi Tanya Jawab

  • Salah satu penggiat budaya bertanya tentang anggaran yang akan digunakan. Dijelaskan oleh Lurah Pleret bahwa anggaran festival sebagian besar akan didukung oleh dana desa dan sponsorship dari pihak ketiga.

6. Penutup

  • Rapat ditutup oleh Lurah Pleret pada pukul 18.00 WIB dengan harapan semua pihak dapat bekerja sama dengan baik demi suksesnya Festival Budaya Pleret. Beliau juga mengingatkan panitia untuk segera memulai persiapan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing.