Rapat Koordinasi Pemerintahan Kalurahan Pleret

Pembukaan:

Rapat dimulai pada pukul 09.30 WIB dengan pembukaan oleh Lurah Pleret, Taufiq Kamal, S.Kom., M.Cs., yang menyampaikan tujuan rapat yaitu mengevaluasi kinerja rutin pemerintahan Kalurahan Pleret dalam rangka meningkatkan pelayanan dan administrasi yang lebih efektif.

Pembahasan:

1. Laporan Kinerja oleh Carik:

   • Carik melaporkan perkembangan administrasi dan pelayanan publik selama satu bulan terakhir.
   • Menyampaikan capaian dan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas-tugas rutin, termasuk pemrosesan dokumen, pelayanan masyarakat, dan penanganan keluhan.

2. Evaluasi dari Kasi dan Kaur:

   • Prapta HS dari Kasi Keamanan melaporkan hasil kegiatan di bidangnya, termasuk target yang sudah tercapai dan masalah yang perlu ditangani, seperti kekurangan sumber daya atau hambatan birokrasi.
   • Bintar S dari Kaur [Bidang] memberikan masukan mengenai efisiensi penggunaan anggaran, serta mengusulkan perbaikan prosedur kerja agar lebih cepat dan tepat sasaran.

3. Masukan dari Dukuh:

   • Murdiyanto menyampaikan situasi dan kondisi di wilayahnya, termasuk kebutuhan masyarakat dan masalah yang sering muncul terkait dengan pelayanan kalurahan.
   • Dukuh juga menekankan pentingnya koordinasi yang lebih baik antara pamong kalurahan dan staf untuk memastikan kelancaran operasional di tingkat dusun.

4. Diskusi dan Saran:

   • Staf memberikan tanggapan terhadap laporan dan evaluasi yang disampaikan, serta mengusulkan solusi untuk masalah yang dihadapi.
   • Beberapa usulan peningkatan kinerja termasuk pelatihan untuk staf dalam penggunaan teknologi informasi, penyederhanaan prosedur administrasi, dan peningkatan komunikasi antar bidang.

5. Rencana Tindak Lanjut:

   • Disepakati bahwa setiap bidang akan menyusun laporan kinerja bulanan yang lebih rinci dan akan dibahas dalam rapat evaluasi berikutnya.